Đầu tháng 3, International Workplace Group (IWG), nhà cung cấp giải pháp làm việc linh hoạt kết hợp (hybrid, coworking space) lớn nhất thế giới, vừa khai trương không gian làm việc linh hoạt thứ 20 tại Việt Nam và thứ 9 tại TP HCM. Không gian này có diện tích 2.000 m2, tọa lạc tại quận Bình Thạnh, với giá thuê trung bình từ 120-350 USD mỗi tháng.
Ngoài ra, IWG cũng dự kiến mở thêm một không gian văn phòng linh hoạt khác tại quận 4, với diện tích 2.000 m2. Như vậy, năm nay công ty này sẽ đưa vào vận hành tổng cộng 4.000 m2 không gian văn phòng chia sẻ.
Bên cạnh nguồn cung từ IWG, thị trường văn phòng chia sẻ tại TP HCM thời gian qua cũng liên tục đón nhận sự gia nhập của hàng loạt không gian làm việc mới khác.
Tính từ quý IV/2024 đến nay, thành phố đã có thêm 5 văn phòng chia sẻ đi vào vận hành. Trong đó có hai dự án tòa nhà hạng A nổi bật là The Nexus (1.908 m2) và tháp tài chính Bitexco (1.063 m2). Từ nay đến cuối năm, dự kiến thành phố sẽ có thêm ít nhất 4 không gian linh hoạt, quy mô dự kiến khoảng hơn 6.600 m2 đưa vào vận hành ở cả khu trung tâm và ngoài trung tâm.
- Một không gian làm việc chia sẻ tại toà nhà Deutsches Haus quận 1, TP HCM. Ảnh: IWG
Theo báo cáo từ Công ty tư vấn bất động sản Knight Frank Việt Nam, TP HCM hiện có 125 không gian làm việc linh hoạt, được quản lý bởi 28 nhà cung cấp dịch vụ. Nguồn cung loại hình này ghi nhận tăng trưởng 20-25% so với cùng kỳ năm ngoái.
Còn theo nghiên cứu từ IWG, TP HCM nói riêng và Việt Nam nói chung đang có tốc độ phát triển văn phòng chia sẻ nhanh nhất Đông Nam Á. Tính đến nay, mô hình này đang chiếm 5% trên tổng nguồn cung bất động sản thương mại, là mức tăng trưởng ấn tượng khi cách đây 3 năm, mô hình này chỉ chiếm khoảng 1-2%. IWG dự báo đến năm 2030 sẽ có khoảng 30% nguồn cung văn phòng trên thế giới thuộc về loại hình không gian làm việc linh hoạt, Việt Nam cũng nằm chung xu thế này.
Đà tăng trưởng của mô hình văn phòng chia sẻ được thúc đẩy bởi nhu cầu thuê không gian làm việc chất lượng cao, chi phí hợp lý từ nhóm các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như nhóm doanh nghiệp ngoại mới tham gia thị trường Việt Nam.
Knight Frank cho biết không ít tập đoàn nước ngoài mới vào Việt Nam lựa chọn các không gian làm việc chung, với chi phí ban đầu phải chăng hơn và linh hoạt để hoạt động. Đa phần các giao dịch lớn thời gian qua đến từ khách thuê ngành công nghệ (75%), bán lẻ và dược phẩm (chiếm khoảng 15%). Trong năm 2024, công suất thuê văn phòng chia sẻ tại TP HCM luôn duy trì ở mức từ 75-85%, riêng các tòa nhà ở khu trung tâm, tỷ lệ lấp đầy luôn duy trì từ 85-90%.
Lý giải về sự tăng trưởng nhanh chóng của không gian làm việc linh hoạt tại Việt Nam, ông Lars Wittig, Phó chủ tịch cấp cao IWG khu vực Bắc châu Á – Thái Bình Dương, cho rằng khi xu hướng làm việc hybrid ngày càng phổ biến sẽ kéo tiềm năng tăng trưởng của thị trường này lớn mạnh lên.
Ông ước tính sẽ có 1,2 tỷ nhân viên văn phòng trên toàn cầu làm việc theo mô hình hybird, qua đó tổng giá trị thị trường này có thể khai thác là hơn 50.768 tỷ đồng. Tỷ lệ sử dụng văn phòng truyền thống suy giảm khi các doanh nghiệp cần ít không gian loại này hơn, thay vào đó mô hình linh hoạt lại dồi dào cơ hội.
Làn sóng AI cũng làm thay đổi xu hướng hoạt động của nhiều doanh nghiệp. Không ít công ty phải tái cơ cấu, cắt giảm nhân sự, thắt chặt các chi phí, chuyển dịch từ chiến lược dài hạn 5-10 năm sang các kế hoạch ngắn hạn, trong đó có cả kế hoạch thuê văn phòng. Mô hình văn phòng làm việc linh hoạt cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô với chi phí giảm đáng kể.
Bà Nguyễn Quỳnh Anh, Giám đốc quốc gia của IWG tại Việt Nam, cho biết chỉ riêng một không gian văn phòng linh hoạt hơn 1.000 m2 tại quận 1 của IWG đang vận hành, có hơn 85 doanh nghiệp đăng ký thuê. Tỷ lệ lấp đầy cao với rất ít không gian bỏ trống. Không chỉ ở khu vực trung tâm, các văn phòng làm việc linh hoạt đang được mở rộng về các khu vực vùng ven theo sự phát triển của hệ thống giao thông và nhu cầu về nơi làm việc của khách hàng.
Bà Quỳnh Anh cho rằng trong tương lai, mô hình này không chỉ hiện diện tại các thành phố lớn mà sẽ tiếp tục mở rộng đến các khu vực vùng ven thu hút đầu tư kinh tế lớn như Long An, Bình Dương. “IWG cũng đã lên kế hoạch sẽ phát triển các không gian làm việc linh hoạt ở cả những đô thị du lịch hàng đầu Việt Nam như Phú Quốc, Nha Trang, Vũng Tàu…”, bà nói thêm.
Đồng quan điểm, bà Lương Thị Mỹ Thanh, Tổng giám đốc The Executive Centre Việt Nam, dự báo công suất sử dụng không gian làm việc chung tại TP HCM sẽ tiếp tục tăng thêm trong 3 năm tới. Trong đó, hiệu quả về chi phí vẫn là tiêu chí ưu tiên hàng đầu khi chọn thuê văn phòng của các doanh nghiệp. Tiếp theo là các yếu tố về phân hạng, thiết kế và đặc điểm kỹ thuật, dịch vụ quản lý của tòa nhà.
Một kết quả khảo sát từ Công ty nghiên cứu thị trường Cushman & Wakefield chỉ ra, trong 5 năm tới sẽ có khoảng 20% lực lượng lao động toàn cầu sử dụng không gian làm việc chung, tăng 5% so với mức hiện tại. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ mới nổi đang tích cực khai thác môi trường làm việc mang tính đa dạng hơn so với các văn phòng dịch vụ truyền thống.
Phương Uyên
